✉️ Interview Scheduling
【面接日程変更のお願い】{{企業名}} 面接について
When to use
面接日程の変更をお願いする際に送るメール
Email body
拝啓
{{企業名}} 採用ご担当者様
お世話になっております。{{大学名}}の{{氏名}}と申します。
このたびは、面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。
誠に恐縮ではございますが、ご連絡いただきました面接日程（{{面接日時}}）について、やむを得ない事情により、日程を変更していただきたく存じます。
ご多用のところ大変恐縮ですが、下記の日程でご調整いただけますと幸いです。
【候補日】
・{{候補日1}}
・{{候補日2}}
ご迷惑をおかけして大変申し訳ございません。何卒ご配慮賜りますようお願い申し上げます。
なお、ご検討の際に必要な情報がございましたら、下記までご連絡くださいませ。
敬具
{{氏名}}
電話番号：{{電話番号}}
メール：{{メールアドレス}}
🔀 Variables to replace
| Variable | Example |
|---|---|
| {{企業名}} | 株式会社三菱UFJ銀行 |
| {{大学名}} | 東京大学 |
| {{氏名}} | 山田 太郎 |
| {{面接日時}} | 12月15日（月）10:00 |
| {{候補日1}} | 12月18日（木）14:00 |
| {{候補日2}} | 12月19日（金）10:00 |
| {{電話番号}} | 090-1234-5678 |
| {{メールアドレス}} | [email protected] |
⏰ Best timing: 変更希望日の前日までに送信する（できるだけ早く）
💡 Writing tips
- 件名に「変更のお願い」を明記し、用件が一目でわかるようにする。
- 変更理由は簡潔に述べ、具体的な希望日時を複数提示する。
- 相手の都合を優先し、謝罪の言葉を丁寧に伝える。