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Japan Job Hunting Email Templates — 26 Ready-to-Use Japanese Emails

26 templates · 9 situations · copy, replace variables, send

Template bodies are in Japanese (ready to send to Japanese recruiters).

✉️ ES Submission3 templates

【エントリーシート提出】{{自分の氏名}}（{{大学名}}）
エントリーシートを提出した翌日までに、確実に届いたかを確認するメール
【ES提出のご報告】{{企業名}}（{{大学名}} {{氏名}}）
エントリーシート（ES）を提出した直後に、選考担当者へ提出完了を報告するメール
【お詫び】エントリーシート提出遅延について
エントリーシート提出が締切に間に合わず、遅延したお詫びを伝えるメール

✉️ Apology5 templates

【お詫び】エントリーシート提出遅延のご連絡（{{氏名}}）
エントリーシート提出遅延のお詫びメール
【お詫び】本日の面接欠席について
面接当日にやむを得ない事情で欠席した場合に送るお詫びメール
【お詫び】エントリーシート提出遅延について
ES提出期限を過ぎてしまった際のお詫びメール
【お詫び】面接遅刻について（{{自分の氏名}}）
面接に遅刻した際に、すぐに送るお詫びメール
【お詫び】エントリーシート提出遅延について
ES提出期限に遅延した際に送るお詫びメール

✉️ Interview Scheduling2 templates

【面接日程調整】{{企業名}}　面接日程のご相談（{{自分の氏名}}）
面接日程調整のお願い
【面接日程変更のお願い】{{企業名}} 面接について
面接日程の変更をお願いする際に送るメール

✉️ Post-Interview Thank You4 templates

【お礼】一次面接のお礼（{{自分の氏名}}）
一次面接の翌日または当日中に、面接官へ感謝と熱意を伝えるお礼メール
【お礼】二次面接のお礼（{{自分の氏名}}）
二次面接翌日にお礼メールを送る場合
【お礼】最終面接のお礼（{{氏名}}）
最終面接翌日に送るお礼メール
【お礼】本日のカジュアル面談のお礼（{{自分の氏名}}）
カジュアル面談後のお礼メール

✉️ Offer Decline2 templates

【内定辞退】{{企業名}} 内定辞退のご連絡（{{氏名}}）
内定辞退メール (1 社目)
【内定辞退のご連絡】{{企業名}} {{氏名}}
内定辞退メール (電話後メール)

✉️ Question3 templates

【質問】説明会に関する問い合わせ（{{自分の名前}}）
説明会や選考に関して疑問点を企業にメールで問い合わせる場面
インターンシップ参加御礼と質問（{{大学名}} {{氏名}}）
インターンシップ参加後、お礼と質問をメールで送る際
【質問】採用選考に関するお問い合わせ（{{自分の氏名}}）
説明会参加後やES提出後に、企業の採用情報や選考プロセスについて質問を送るメール

✉️ OB/OG Visit2 templates

【OB訪問のお願い】{{自分の氏名}}（{{大学名}}）
OB訪問を依頼するメール（大学のOB・OGに面談を申し込む）
【OB訪問のお願い】{{大学名}} {{氏名}}（{{学部学科名}}）
就活中に先輩OBへ面談を依頼するメール

✉️ Follow-Up Reminder3 templates

面接結果のご連絡について（{{氏名}}）
面接から1週間経っても結果が届かない場合に送る催促メール
エントリーシート選考結果のご確認（{{氏名}}）
エントリーシート提出後、選考結果の連絡がない場合に結果を問い合わせるメール
【ES結果のご確認】{{企業名}} エントリーシート提出の件
ES提出後、一定期間経過しても選考結果が届かない場合に送る催促メール

✉️ Casual Interview2 templates

【カジュアル面談のお願い】{{大学名}}{{学部学科}} {{氏名}}
社会人にカジュアル面談を依頼するメール
【お礼】カジュアル面談の御礼（{{大学名}} {{氏名}}）
カジュアル面談後のお礼・フォローアップメール
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