Politique de Confidentialité

aijobs (ci-après le 'Service') considère la protection des informations personnelles des utilisateurs comme une responsabilité importante et traite les informations personnelles de manière appropriée conformément à la Loi sur la protection des informations personnelles et aux autres lois pertinentes, selon la politique suivante.

Article 1 (Informations collectées)

Le présent service collecte les informations suivantes.

1. Informations fournies directement par l'utilisateur

• Adresse e-mail (lors de la création du compte)
• Mot de passe (stocké de manière chiffrée, non déchiffrable par le présent service)
• Informations de profil (nom facultatif, pseudonyme, secteur d'activité souhaité, situation de recherche d'emploi)
• Photographies de visage téléchargées pour la génération de photos par IA (ci-après les « images téléchargées »)
• Informations textuelles saisies par l'utilisateur lors de l'utilisation du service (fiches de candidature, CV, réponses d'entretien, brouillons de courriers électroniques, etc.)

2. Informations collectées automatiquement lors de l'utilisation du service

• Adresse IP
• Type et version du navigateur
• Type d'appareil et système d'exploitation
• Date et heure de connexion, page de provenance
• Cookies (les détails sont régis par la politique relative aux cookies, publiée séparément)

3. Informations relatives aux paiements

• Numéro de carte bancaire, date d'expiration, cryptogramme de sécurité (le présent service ne les conserve pas ; ils sont stockés et traités par le prestataire de services de paiement PayPal)

Article 2 (Finalité de l'utilisation)

Le Service utilise les données personnelles collectées aux fins suivantes :

1. Authentification de l'utilisateur et gestion du compte
2. Fourniture du Service (génération de photos par IA, génération de fiches de candidature, génération de CV, création d'e-mails de prévision d'entretien)
3. Traitement des paiements et facturation
4. Réponse aux demandes de renseignements des utilisateurs
5. Communication d'avis importants (modifications des conditions générales, suspension du service, etc.)
6. Détection et prévention des utilisations frauduleuses
7. Amélioration du Service et développement de nouvelles fonctionnalités (uniquement à partir d'informations statistiques ne permettant pas d'identifier des personnes)

Article 3 (Traitement des images téléchargées)

Pour la génération de photos d'identité destinées à la recherche d'emploi, le présent service traite les photos de visage téléchargées par l'utilisateur de la manière suivante.

1. Aucune utilisation en tant que données de reconnaissance faciale. Bien que ces photos ne relèvent pas des « informations personnelles sensibles » définies à l'article 2, paragraphe 3, de la loi sur la protection des informations personnelles, le présent service ne les utilisera en aucun cas à des fins d'authentification biométrique ou de reconnaissance faciale, et ne les fournira à aucun tiers.

1. Aucune utilisation pour l'apprentissage de l'IA. Les images téléchargées ainsi que les images générées ne seront pas utilisées comme données d'apprentissage pour l'apprentissage automatique ou des modèles d'IA, que ce soit par le présent service ou par des tiers.

1. Utilisation exclusivement à des fins professionnelles. Les images téléchargées ne sont utilisées que dans la mesure strictement nécessaire au traitement de génération d'images par l'IA (Seedream 5.0 Pro de Beijing Volcano Engine Technology Co., Ltd.).

1. Durée de conservation : les images téléchargées sont supprimées du stockage primaire du présent service dans les 24 heures suivant l'achèvement de la génération d'images par l'IA. Toutefois, si l'utilisateur souhaite télécharger les résultats générés, ceux-ci sont conservés dans le bucket public portrait-results sur Supabase Storage pendant une durée maximale de 180 jours, puis automatiquement supprimés à l'expiration de cette période.

1. Transfert vers un pays tiers : les images sont temporairement transmises en Chine (serveurs de Beijing Volcano Engine Technology Co., Ltd.). La transmission est chiffrée via HTTPS.

Article 4 (Fourniture d'informations personnelles à des tiers)

Le Service ne fournit pas les informations personnelles des utilisateurs à des tiers, sauf dans les cas suivants :

1. Lorsque l'utilisateur concerné a donné son consentement
2. Lorsque cela est requis par la loi (notamment en réponse à une demande légitime émanant d'organismes publics tels que la police ou les tribunaux)
3. Fourniture à des sous-traitants : dans la mesure nécessaire à la fourniture du Service, les informations personnelles sont transmises aux sous-traitants suivants :

• Supabase, Inc. (informations de compte, données générées / base de données, authentification, stockage de fichiers / États-Unis d'Amérique)
• PayPal (informations de paiement / traitement des paiements / États-Unis d'Amérique)
• Beijing Volcano Engine Technology Co., Ltd. (images téléchargées / génération d'images par IA / République populaire de Chine)
• Resend, Inc. (adresses e-mail / envoi d'e-mails transactionnels / États-Unis d'Amérique)
• Sentry (journaux d'erreurs / surveillance des erreurs / États-Unis d'Amérique)
• Vercel Inc. (journaux d'accès / hébergement / États-Unis d'Amérique)
• Fly.io, Inc. (journaux d'accès / hébergement backend / États-Unis d'Amérique)

Article 5 (Mesures de gestion de la sécurité)

Le Service met en œuvre les mesures de gestion de la sécurité suivantes afin de protéger les données personnelles des utilisateurs contre tout accès non autorisé, perte, destruction, altération ou divulgation.

1. Chiffrement des communications (HTTPS / TLS 1.2 ou supérieur)
2. Stockage des mots de passe par hachage (bcrypt)
3. Restriction par adresse IP des connexions à la base de données
4. Conclusion d'accords de confidentialité avec les sous-traitants
5. Conservation et surveillance des journaux d'accès
6. Formation des employés relative à la protection des données personnelles

Article 6 (Divulgation, correction et suppression des informations personnelles)

L'Utilisateur peut adresser au Service les demandes suivantes concernant ses informations personnelles :

1. Demande de divulgation
2. Demande de correction, d'ajout ou de suppression
3. Demande de suspension d'utilisation ou d'effacement
4. Demande de cessation de fourniture à des tiers

Les demandes seront traitées dans un délai raisonnable après vérification de l'identité du demandeur.

Article 7 (Utilisation par des mineurs)

Pour qu'un mineur puisse utiliser le présent service, le consentement du titulaire de l'autorité parentale est requis. S'il s'avère qu'un mineur a utilisé le service sans le consentement de son représentant légal, le service se réserve le droit de suspendre ou de supprimer le compte concerné.

Article 8 (Modifications de la politique de confidentialité)

Le Service peut modifier la présente politique en fonction de l'évolution de la législation, des changements apportés au contenu du service, etc. La politique modifiée prend effet à compter de sa publication sur la présente page. En cas de modifications importantes, les utilisateurs en seront informés dans le service ou par courrier électronique.

Article 9 (Utilisation des cookies)

Le présent service utilise des cookies afin d'améliorer le confort des utilisateurs et de perfectionner le service. Pour plus de détails concernant l'utilisation des cookies, veuillez consulter la « Politique relative aux cookies » publiée séparément.

Article 10 (Contact)

Pour toute question relative à la présente politique, veuillez nous contacter via le bureau ci-dessous.

• Nom du service : aijobs
• Opérateur : Bureau d'exploitation « aijobs » (déclaration d'entrepreneur individuel en préparation)
• Adresse e-mail : [email protected]
• Horaires d'accueil : du lundi au vendredi de 10h00 à 18h00 (sauf week-ends, jours fériés et vacances de fin d'année)

Contact: [email protected] (jours ouvrables 10h00 - 18h00)