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質問送信タイミング: 説明会から3営業日以内。平日の10:00〜16:00に送信するのが望ましい

説明会や選考に関して疑問点を企業にメールで問い合わせる場面

件名: 【質問】説明会に関する問い合わせ({{自分の名前}})

📧 本文

件名:説明会に関する問い合わせ({{自分の名前}}) {{企業名}} 採用ご担当者様 お世話になっております。 {{大学名}}に在籍しております、{{自分の名前}}と申します。 先日開催されました説明会に参加させていただき、大変有意義な時間を過ごすことができました。 その際に説明がございました選考プロセスについて、一点確認させていただきたいことがあり、ご連絡いたしました。 具体的には、エントリーシートの提出締め切りが {{締切日}} と案内いただきましたが、提出方法について、{{提出方法についての質問}} を教えていただけますと幸いです。 お忙しいところ恐れ入りますが、ご回答いただけますようお願い申し上げます。 以上、何卒よろしくお願いいたします。 {{自分の名前}} {{メールアドレス}} {{電話番号}}

🔧 置き換え変数

{{企業名}}例: 株式会社ABC
{{自分の名前}}例: 山田 太郎
{{大学名}}例: 東京大学
{{締切日}}例: 2025年4月30日
{{提出方法についての質問}}例: 郵送かメールか、どちらが可能でしょうか

💡 送信時の注意

  • 件名に「質問」と明記し、誰からのメールか分かるように自分の名前を入れる
  • 質問は具体的に簡潔にまとめ、送信前に誤字脱字がないか確認する
  • 返信が来ない場合は1週間程度待ち、再度確認のメールを送っても良い

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