内定辞退送信タイミング: 電話をした当日中に送信する
内定辞退メール (電話後メール)
件名: 【内定辞退のご連絡】{{企業名}} {{氏名}}
📧 本文
採用ご担当者様
お世話になっております。{{氏名}}と申します。
このたびは、内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
先ほどはお電話にて内定辞退の旨をお伝えいたしましたが、改めてメールにてご連絡申し上げます。
誠に勝手ではございますが、貴社の内定を辞退させていただきたく存じます。
採用に向けて多大なるご尽力をいただきましたにもかかわらず、このようなご報告となりましたこと、心よりお詫び申し上げます。
何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
貴社の今後のご発展を心よりお祈り申し上げます。
略儀ながら、メールにてお詫びとお礼を申し上げます。
敬具
{{氏名}}
〒{{郵便番号}} {{住所}}
TEL：{{電話番号}}
Email：{{メールアドレス}}
🔧 置き換え変数
{{企業名}}例: 株式会社三菱UFJ銀行{{氏名}}例: 山田 太郎{{郵便番号}}例: 100-0005{{住所}}例: 東京都千代田区丸の内1-1-1{{電話番号}}例: 090-1234-5678{{メールアドレス}}例: [email protected]💡 送信時の注意
- ✓電話で伝えた内容と矛盾がないように、迅速に送信する
- ✓お礼とお詫びの気持ちを明確に伝える
- ✓送信前に宛先（採用担当者）と件名を再確認する