お詫び送信タイミング: 提出期限を過ぎた後、できるだけ早く送信する（遅くとも翌営業日午前中）
ES提出期限に遅延した際に送るお詫びメール
件名: 【お詫び】エントリーシート提出遅延について
📧 本文
拝啓
{{企業名}} 採用ご担当者様
お世話になっております。
{{大学名}}に在籍しております{{氏名}}と申します。
この度は、エントリーシートの提出期限を過ぎてしまい、誠に申し訳ございませんでした。
本来であれば期限を厳守すべきところ、{{遅延理由}}により提出が{{遅延日数}}日遅れてしまいました。
大変恐縮ではございますが、本日（{{本日付}}）を持ちましてエントリーシートを提出させていただきました。
ご迷惑をおかけしたこと、心よりお詫び申し上げます。
何卒ご容赦いただき、今後ともご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
末筆ながら、ご多忙の折、お手数をおかけしますこと、重ねてお詫び申し上げます。
敬具
{{氏名}}
🔧 置き換え変数
{{企業名}}例: 株式会社三菱UFJ銀行{{大学名}}例: 東京大学{{氏名}}例: 山田太郎{{遅延理由}}例: 体調不良により{{遅延日数}}例: 2{{本日付}}例: 2025年4月2日💡 送信時の注意
- ✓言い訳を長々と並べず、遅延理由は簡潔に伝える
- ✓遅延した事実を隠さず、誠実に謝罪する姿勢が重要
- ✓提出済み（または提出予定）の日付を明確にし、今後の誠意を示す