お詫び送信タイミング: 欠席が確定した時点で、できれば面接開始前までに
面接当日にやむを得ない事情で欠席した場合に送るお詫びメール
件名: 【お詫び】本日の面接欠席について
📧 本文
お世話になっております。
{{自分の氏名}}と申します。
本日{{面接日時}}に面接を予定しておりましたが、{{欠席理由}}により、やむを得ず欠席させていただきました。
直前のご連絡となり、採用ご担当者様には大変ご迷惑をおかけしましたことを、深くお詫び申し上げます。
現在は回復いたしましたので、改めて面接の機会をいただけますようお願い申し上げます。
ご都合の良い日程を調整していただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
{{自分の氏名}}
{{自分の連絡先}}
🔧 置き換え変数
{{企業名}}例: 株式会社三菱UFJ銀行{{自分の氏名}}例: 山田 太郎{{面接日時}}例: 4月10日 14:00{{欠席理由}}例: 急な発熱{{自分の連絡先}}例: 090-XXXX-XXXX💡 送信時の注意
- ✓まずは電話で欠席を伝え、その上でメールを送る。
- ✓理由は簡潔かつ誠実に伝え、言い訳がましくしない。
- ✓再調整のお願いを必ず入れ、感謝の気持ちを忘れない。