お詫び送信タイミング: 提出期限を過ぎたと気づいた時点で、すぐに送信する
ES提出期限を過ぎてしまった際のお詫びメール
件名: 【お詫び】エントリーシート提出遅延について
📧 本文
件名：エントリーシート提出遅延のお詫び
{{企業名}} 採用ご担当者様
お世話になっております。
{{大学名}}の{{自分の名前}}と申します。
このたびは、エントリーシートの提出期限を過ぎてしまい、大変申し訳ございませんでした。
提出期限を{{提出期限日}}と承知しておりながら、{{遅延理由}}により期日までに提出できず、ご迷惑をおかけいたしました。
本来であれば、提出期限を厳守すべきところ、私の不手際によりご連絡が遅れたことを深くお詫び申し上げます。
大変恐縮ではございますが、本メールに添付の通りエントリーシートを送付させていただきました。
今後このようなことがないよう、十分に注意してまいります。
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
以上、取り急ぎお詫びまで申し上げます。
{{自分の名前}}
{{電話番号}}
🔧 置き換え変数
{{企業名}}例: 株式会社〇〇{{大学名}}例: 〇〇大学{{自分の名前}}例: 山田 太郎{{提出期限日}}例: 2025年4月30日{{遅延理由}}例: 体調不良により作成が遅れました{{電話番号}}例: 090-1234-5678💡 送信時の注意
- ✓まずは迅速に送ることが最も重要。言い訳を長々と書かず、簡潔に謝罪する。
- ✓添付ファイルを忘れずに付け、送信前に必ず本文と添付を確認する。
- ✓今後は再発防止の意図を明確に伝え、誠意を示す。